Fórmulas y Datos.

 

Formulas Y Datos

Operaciones matemáticas simples

    SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

RESTAS: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas.                 Ejemplo: = A2 - A3

MULTIPLICACIONES: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

DIVISIONES: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /.                  Ejemplo: = A2 / C2

PROMEDIO

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.   

  Uso: =PROMEDIO (celdas con números)     

  Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.     

   Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)   

   Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones. 

   Uso: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)

   Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.     

   Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)    

   Ejemplo: =SI(B2="Quito","Ecuador","Otro país")

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.   

  Uso: =CONTARA(rango de celdas)    

  Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.   

  Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)   

  Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).    

  Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)   

  Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.   

  Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)   

  Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

AHORA

Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.   

  Uso: =AHORA()    

  Ejemplo: =AHORA()

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.     

   Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )    

   Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "https://clasesitssinformtica123.milaulas.com/", "Aula Virtual")

TRASPONER

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.   

  Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}   

  Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

REEMPLAZAR

Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. 

  Uso: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar)

  Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")

CONCATENAR

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.    

   Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )  

   Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

ESPACIOS

Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.   

  Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )   

  Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )

ENCONTRAR

ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).    

   Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)  

   Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

DIASEM

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.   

     Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta) 

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:  

   1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)    

   2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)    

   3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)   

  11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)   

  12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)    

  13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)   

  14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)  

   15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)   

  16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)     

  17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)  

      Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)